Mit aristan nutzen Sie nicht nur eine Software; sondern eine modulare Lösung! Das flexible Facility Management Tool aristan eignet sich für den Einsatz in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen:
Öffentliche Hand
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Flächenmanagement
Verwalten Sie mit aristan Ihre Liegenschaften, Räume und technischen Einrichtungen als einzelne Objekte. Durch eine hierarchische Darstellung der Objekte, bilden Sie die Realität einfach ab. Fügen Sie objektspezifische Attribute (Raumhöhe, Anzahl Arbeitsplätze, Hersteller von Technischer Einrichtung, etc.) hinzu. Alle Mutationen werden gespeichert und archiviert. Änderungen können jederzeit rückverfolgt und die Geschichte der Objekte nachvollzogen werden.
Leistungsverzeichnis
Das Erstellen von Leistungsverzeichnissen fällt Ihnen mit aristan besonders leicht. Sie definieren einfach die Dienstleistungen, die erbracht werden. Die Leistungszahlen werden hinterlegt und Sie bestimmen die Häufigkeit der Ausführung.
Diese kann auch zeitlich beschränkt werden (z.B. Rasenmähen nur im Sommer).
Ressourcenberechnung Hauswartung
Dank einer auf Sie zugeschnittenen Facility Management Lösung können Sie die Ressourcen für sämtliche Facility Services Dienstleistungen mit wenigen Klicks berechnen. Das gilt für einzelne Objekte oder für das ganze Portfolio.
Ressourcenberechnung Reinigung
Welche Ressourcen brauchen Sie bei der Reinigung? Auch das berrechnet aristan für Sie! Wählen Sie Leistungsverzeichnis und Räume aus und verknüpfen diese mit der Kalkulation. Weisen Sie die Leistungen einem oder mehreren Räumen zu. Mutationen sind jederzeit möglich.
Lieferantensteuerung
Dank aristan behalten Sie den Überblick und die Oberhand über vergebene Dienstleistungen und können Ihre Lieferanten einfach steuern. Auch die Verteilung auf die Kostenstellen ist simpel. Durch Sammelrechnungen können Sie die Zahl der Kreditoren reduzieren. Die Kostenstellen werden trotzdem korrekt belastet.
Mutationen
Ob es sich um eine Stammdatenmutation oder eine Änderung in der Kalkulation handelt – mit aristan verwalten Sie ohne Problem alle Anpassungen im System. Im individualisierten Backend können Sie ein 4-Augen-Prinzip einbauen und/oder die Freigabe von einer anderen Stelle einholen.
Import
Sie haben ein zentrales System für die Pflege Ihrer Räume? Wunderbar. Die Stammdaten können Sie laufend automatisiert oder manuell importieren. Braucht es neue Berechnungen aufgrund von Mutationen, sehen Sie das und können sofort reagieren.
Adressen
Adressverwaltung ist mit aristan besonders einfach. Mitarbeiter werden als Einzelpersonen einem Standort zugeteilt. Das bedeutet, wer an mehreren Orten arbeitet, muss nicht mehrmals erfasst werden. Wechsel des Arbeitgebers sind einfach abzubilden.